Английский язык достаточно формальнен и содержит четкие правила относительно того, как надо оформлять е-мейлы. Мало кто в наше время пишет бумажные письма, но именно правила их оформления легли в основу современных электронных сообщений. В зависимости от ситуации, появляются различные шаблоны е-мейлов - о них мы и расскажем.
Структура письма
Чтобы письмо было понятным - он должен иметь четкую структуру:
1) традиционно письмо начинается с обращения Dear Nina (Дорога Нина), Dear Sir (Уважаемый Х) и т. д .; 2) с новой строки можно написать краткое введение - упоминание о прошлых письма и контакты или краткое описание, кто такой автор и почему он пишет: 3) несколько следующих абзацев - основная часть; 4) в последнем абзаце автор должен подвести итоги, то есть задать попросить о чем-то или пригласить на встречу; 5) традиционно письмо завершается фразой Best wishes (Всего наилучшего) или Yours (Твоя / Твой) и т. П .; 6) после заключительной фразы необходимо подписаться - указать свое имя и фамилию. В официальном письме после имени надо также указать свою контактную информацию (должность, телефон, электронную почту и т. п.)
Обращение
Обращение в начале письма зависит от твоих отношений с человеком. Рассмотрим три ситуации: официальную, неофициальную и полуофициальную.
Официальная ситуация
Когда ты не знаешь имени адресата Dear Sir Уважаемый ... Dear Madam Уважаемая ... Dear Sir or Madam когда ты даже не знаешь пола адресата.
Когда ты знаешь имя адресата Dear Mr Smith ... Уважаемый Смит ... Dear Dr Smith ... Уважаемый Доктор Смит ... (Если адресат имеет какие-то титулы или звания, например, Professor, Governor, Captain, Admiral или Senator, - стоит их отметить.) Dear John Smith ... Уважаемый Джон Смит ... Dear Ms / Mrs Smith ... Уважаемая Смит ... (Ms - замужем, Mrs - замужем)
Полуофициальная ситуация
Dear John / Ann! Дорогой Джон / Аня!
Неофициальная ситуация
Hi John! Привет, Джон! Hi / Hello! Здравствуйте! Hello Ann! Привет, Аня! John / Ann! Джон / Аня!
Введение
Официальная ситуация
I would like to apologize for ... Я хочу извиниться за ... I am writing in reply to your letter of 8 June regarding ... Я пишу в ответ на ваше письмо от 8 июня относительно ... I am writing to ask for some information ... Я пишу, чтобы попросить о некоторой информации ...
Полуофициальная ситуация
It was great to get your letter .... Я был рад получить ваше письмо ... Thanks for your letter. It was great to hear from you. Спасибо за ваше письмо. Я был рад услышать что-то от вас. I was really pleased to hear that ... Я был очень рад узнать о том, что ...
Неофициальная ситуация
Thanks for your letter. Спасибо за твое письмо. I hope you're well. Надеюсь, у тебя все хорошо. Sorry it's taken me so long to write. Извини, что я так долго не писал.
Окончание
Официальная ситуация
If you would like any further information, please do not hesitate to contact me. Если вам нужна дальнейшая информация, пожалуйста, без сомнения обращайтесь ко мне. I look forward to hearing from you. Я жду вашего ответа. I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. Я буду благодарен, если вы уделите внимание этому вопросу как можно быстрее.
Полуофициальная ситуация
Hope to hear from you soon. Надеюсь, скоро услышу что-то от вас. I am looking forward to seeing you. С нетерпением жду встречи с вами. Please let me know when you will be available. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы будете свободны.
Неофициальная ситуация
Take care! Держись! Write back soon! Напиши мне как можно быстрее! See you soon! Скоро увидимся!
Подпись
Официальная ситуация
Yours faithfully, Искренне Ваш / Ваша, Yours sincerely, Искренне Ваш / Ваша, Regards, С наилучшими пожеланиями,
Полуофициальная ситуация
Thanks! Спасибо! Best regards, С наилучшими пожеланиями, Yours, Ваша / Ваш,
Неофициальная ситуация
Best wishes, С наилучшими пожеланиями, All the best, всего наилучшего, Thanks, Спасибо,
Несколько советов
тема сообщения должна быть короткой и четкой; название электронной почты, с которой посылаешь официальное сообщение, должна быть вариантом твоего имени и фамилии - никаких прозвищ или «ников»; не используй сокращения типа do not, we'll, will not, we're - эти высказывания должны быть полными, то есть do not, we will, will not, we are; используй вступительные слова, например, First of all (прежде всего), However (Однако), Therefore (Поэтому) не используй разговорной лексики.
Фото: sitebuilderreport.com/stock-up
Автор Анна Михайловская
