Доволі часто виникають ситуації, коли HR чи юристи повинні швидко перевірити, чи підрядник реально працює як ФОП і чи немає судових справ чи інших моментів у відкритих реєстрах. YouControl опублікував чіткий чекліст, який допоможе суттєво спростити цей процес.
Головні тези:
- Перевірка ФОПа є необхідним етапом перед співпрацею, особливо для IT-компаній.
- Вона може тривати лічені хвилини в системі YouControl.
Як IT-компаніям безпечно працювати з ФОПами
Насамперед важливо перевірити усі факти про ФОП, щоб не припуститися помилки:
Реєстраційні дані. Перевірте, чи ФОП зареєстрований, має актуальні КВЕДи та не перебуває у стані припинення.
Податковий статус. Група оподаткування — це важливо. Наявність або відсутність податкового боргу — ще важливіше, бо це може вплинути на вашу співпрацю.
Судові рішення. Перегляньте судові провадження, особливо пов’язані з податками, боргами, шахрайством або господарськими спорами. Відмежовуйте (ну або ні), чи спори стосуються контрагента як ФОП чи як фізичної особи.
Санкції та інші ризики. Таке трапляється нечасто, але все ж… Переконайтеся, що підрядник не перебуває під санкціями, не має звʼязків із санкційними особами, не фігурує у згадках про репутаційні чи кримінальні ризики.
Фінансова та ділова репутація. Подивіться, чи немає різких або підозрілих змін у діяльності, з ким пов’язаний ФОП, та яка інформація свідчить про його стабільність і надійність.
Що важливо розуміти. Усі ці дані можна перевірити в різних державних реєстрах або інших відкритих даних.
В YouControl усе зібрано в одному місці.
